Referat fra styremøte og årsmøte 28.01.2006


 Referat fra styremøte og årsmøte i Vikingur 28. januar 2006

Vi møttes på Annekset Gjestegård på Setermoen. Først ble det avholdt et kort styremøte og så selve årsmøtet. Vi avsluttet med en felles middag.

Styremøtet 28.01.06
Sak 1/06 Gjestemedlemskap
Alle var enige om at en bare kan være gjestemedlem i Vikingur dersom en er medlem i en annen NIHF-klubb fra før. For å dekke kostnadene for Vikingur (som porto) må vi kreve gjestekontingent.
Styrevedtak: Gjestemedlemskap skal koste 100 kr i året.

Sak 2/06 Familiemoderasjon
Vi har hittil hatt en moderasjonsordning hvor de første to familiemedlemmene betaler full kursavgift, den tredje er gratis og evt. flere betaler halv avgift. Det var kommet inn forslag om at bare første familiemedlem skal betale full kursavgift og at det skal være halv avgift for resten av familien. Forslaget ble diskutert. I utgangspunktet var alle positive, men en så fare for at kursene vil være vanskelig å finansiere med evt. få fullbetalende deltakere. Spørsmålet ble om klubben hadde råd til dette.
Styrevedtak: Det skal fremlegges for årsmøtet om en moderasjonsordning med full kursavgift for første familiemedlem og halv avgift til de følgende. Moderasjonsordningen skal prøves ut i 2006 og evalueres ved neste årsmøte.

Årsmøtet 2006

Først av alt takk for godt oppmøte! Vi var tolv stykker, hvorav Barbro er gjestemedlem fra Hrimfaxi i Risør. Einar, Ann Helen og Frederike var nye ansikter. Velkommen!!

Sak 1: Årsberetning
Første sak ble årsberetningen. Her viser jeg bare til det flotte sammendraget som Rita har sendt ut til alle tidligere. Det eneste som var glemt var en kosekveld med gløgg og pepperkake før jul som Agnete og undertegnende hadde invitert til. Alle klubbmedlemmer samt hestefolk fra nærområdet var invitert, og 22 stykker fant veien til Selnes! Så dette må vi nok gjenta.

Sak 2: Regnskap
Årsmøtet godkjente regnskapet. Se vedlegg.
I denne sammenheng ble spørsmål om hva klubben evt skal støtte. Skal klubben støtte utdanning til enkelte medlemmer (som så kommer klubben til gode i form av undervisning, stevne osv). Ingen vedtak ble tatt, men dette er noe vi må tenke over. Styret er takknemlig for innspill og ideer.

Årsmøtet vedtok en moderasjonsordning (bare for medlemmer av Vikingur) for
kurs med full avgift for første familiemedlem og halv pris til de følgende som en prøveordning i 2006.

Sak 3: Valg
I år var hele fire styremedlemmer til valg. For å unngå muligheten av at nesten hele styret skiftes på en gang ble et styremedlem valgt for bare ett år. Dette er en overgangsordning. Fra neste år har vi en ny rytme.
På valg var: leder, kasserer og to styremedlem.
Rita sa ja til gjenvalg som leder. Randi har gjort en kjempeinnsats som kasserer de siste årene og ønsket en pause. Lill-Anita hadde også sagt at hun kunne overlate vervet til noen andre. Margrethe ble valgt som ny kasserer og Karoline ble valgt som nytt styremedlem. Lisbeth sa ja til gjenvalg og ble valgt for ett år. Alle valg var enstemmig.
Gratulerer og velkommen i styret! Det nye styret blir dermed som følgende:

Leder:
Rita Sæther Håkøyveien 42 ,9100 Kvaløysletta
Tlf: 776 57447 Mobil: 913 01174
E-post: rita.saether@fiskeriforskning.no

Sekretær:
Inske de Buhr, Selnes, 9042 Laksvatn
Tlf: 777 27337
E-post: inske@online.no

Kasserer:
Margrethe Esaiassen, Ringselveien 15, 9100 Kvaløysletta
Tlf: 776 33626, Mobil: 977 66272
E-post: margrethe.esaiassen@fiskeriforskning.no

Styremedlemmer:
Lisbeth Jensen, Budalsveien 1c, 9415 Harstad
Mobil: 412 38849
E-post: lisbeth.jensen@ko.no

Karoline Hansen, Kila, 9415 Harstad
Mobil: 480 20425
E-post: karolha@online.no

Vara:
Agnete Egilsdatter Kristoffersen, Stornes gård, Selnes, 9042 Laksvatn
Tlf: 777 27822 Mobil: 997 01344

Valgkomite: Randi Jensen og Linda Olsen

Ungdomsrepresentant: Henriette Pettersen
Henriette Pettersen, Einebakken1, 9414 Harstad, tlf 77073 193 mobil 92655342 henriette.pettersen@start.no
Vikingur fikk en henvendelse høsten 2005 fra NIHF sentralt hvor det ble oppfordret til å ha en ungdomsrepresentant. Henriette ble forespurt av styret om å fungere midlertidig ut året og dette takket hun ja til. Synspunkter og forslag til hva klubben kan gjøre spesielt for ungdommene bes meldt til Henriette.

Sak 4: Avl
Avl er viktig og spennende. Undertegnende informerte årsmøtet om at ’Beste Hingst 2004’ Balder fra Gjelsten også i år tar imot hopper på Selnes.
Vi bør også tenke på om vi klarer å arrangere en avlsvisning i Troms og om det er interesse for et avlsseminar. NIHF sender gjerne noen fra det sentrale avlsutvalget nordover hvis vi er interessert. Hvis dere har ideer eller ønsker angående avl, ta kontakt med undertegnende.

Sak 5: Aktiviteter

Kurs: Det er stor enighet om at det er veldig viktig at vi kan tilby alle medlemme kurs. Siden det ikke ble noe kurs i Harstad i fjor, skal klubben strekke seg langt for å hjelpe til med å få gjennomført kurs (dvs dekke evt. underskudd).
Det ble også snakket om mulighet for å lage en ’oppskrift/mal’ for de forskjellige aktivitetene slik at det blir enklere å ta initiativ til f eks kurs. I første omgang skal det utarbeides mal til arrangering av kurs og oppvisning (f eks Hestens dag). Rita påtok seg ansvar for å følge opp dette arbeidet.

Se også vedlagte foreløpige liste over kurs.

Kolstad gård. Einar og Ann Helen har startet opp ridevirksomhet med 6 islandshester på Kolstad gård i Bardu, nær Polar Zoo. Dette kan bli veldig spennende for alle de som er interessert i å ri islandshester, men ikke har egen hest enda. De tilbyr allerede ridetimer og de vurderer et eget barneridekurs.

Konkurranser/stevner. Flere har lyst å starte i konkurranser, men de fleste synes det er noe skummelt. Det enkleste er kanskje å videreføre ideen med å ha konkurranse i forbindelse med kurs. Alle var enig i at det bør være lav terskel for deltakelse. Det skal være gøy! Fra Brustølt til Femgang og vi må prøve å få til noe for alle.

Barbro fortalte om noen av aktivitetene de hadde hatt i Hrimfaxi. I tillegg til kurs, arrangerer de turer, hobbykvelder og uformelle samlinger. Slik blir det noe for enhver smak. Som tidligere nevnt - alle aktiviteter er positive. Har du en ide, men er usikker på om og hvordan den kan realiseres, ta kontakt med styret. Vi skal nok få det til!

Aktivitetsdag. Det ble tatt opp om vi ikke kunne arrangere en aktivitetsdag hvor folk kunne prøve islandshester. Innvendingen er at folk bør jo få en positiv opplevelse, helst av tølt. Hvem har hester som kan brukes til slikt? En ide er å arrangere lengre rideturer hvor en kan ta med gjester. På aktivitetsdager er nok runderidning for de minste mest realistisk. Oppvisning i gangartene må foreløpig være målet, slik at folk i hvert fall få SE tølt. Konkurranser bør være publikumsvennlige og det bør være orientering om de ulike gangartene.

Medlemskap i travlaget. Vi som bor i nærheten av en travbane bør undersøke om vi ikke bør være medlemmer i travlaget. I Harstad er flere det og det koster ikke mye. Slik kan en inngå samarbeid og få tilgang på gode ridefasiliteter.

Workshop hovstell. Flere og flere er interessert i barfot hester. Randi ble spurt om hun kunne holde kurs, men mente at det nok heller bør være et ’workshop’. Har du lyst å arrangere noe slikt for en dag eller helg, ta kontakt med Randi.

Påskeloddsalg. Randi har de siste to årene med stor suksess ordnet med påskeloddsalg. I år overtar Siv ansvaret for dette. Hvis du ønsker å selge lodd til inntekt for klubben og ikke har mottatt lodd, ta kontakt!!

Sak 6 Bestilling av klubbmateriell
Fleecegensere. Fleecegensere produseres på bestilling. Kontakt Lisbeth så ordner hun resten.

T-skjorter. Klubben har T-skjorter til 100 kr per stykk. Vikingurkrus koster 80 kr per stykk. Begge deler bestilles av Rita.

Har du andre ideer om hvordan vi kan skaffe penger til klubben slik at vi kan arrangerer kurs, stevner og annen moro for våre medlemmer. Ikke nøl, men fortell styret om det!

Takk for et trivelig møte. Til alle medlemmer: ha en fin sesong med hestene!
Vi sees!

Vennlig hilsen
Inske de Buhr
sekretær

Foreløpig liste over kurs i regi av Vikingur 2006

Ridekurs og klubbstevne

Det blir arrangert flere kurs i løpet av våren/sommeren.
Nærmere informasjon om kursene og påmelding kommer, men
reservér disse helgene allerede nå til "hestlig" samvær!

BARNERIDEKURS
Arrangeres på Håkøy lørdag 13. mai.
Instruktør er Barbro Bruskeland Holm, og kurset vil gå over 1 dag.
(kontakt Margrethe)

RIDEKURS PÅ HÅKØY
Ridekurs for voksne arrangeres på Håkøy lørdag 20. og søndag 21. mai.
Instruktør er Barbro Bruskeland Holm.
(kontakt Margrethe)

RIDEKURS I RAMFJORD
Ridekurs for voksne arrangeres i Ramfjord lørdag 10. og søndag 11. juni.
Instruktør er Rune Henne.
(kontakt Inske eller Bård)

RIDEKURS I RAMFJORD II
Ridekurs for voksne arrangeres i Ramfjord i august.
Instruktør er Inske de Buhr (Inske holder på med utdanning til NIHF rideleder)
(kontakt Inske)

RIDEKURS I HARSTAD
Det planlegges ridekurs i Harstad i månedsskiftet juni/juli.
(kontakt Gro)

KLUBBSTEVNE
Arrangeres på Håkøy 2. og 3. september. Her må alle stille – dette blir artig!
Dommere er Barbro Bruskeland Holm og Ine Smedbakken.
(kontakt Rita eller Margrethe)