LOV FOR IslandshestklubbenVikingur

 

Vedtatt på årsmøte 23.02.2008

Utarbeidet i samsvar med basis-lovnorm for idrettslag vedtatt av Idrettsstyret 28.11.2007. 

 

§ 1. FORMÅL.

 

Islandshestklubben Vikingur har som formål å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité.

Islandshestklubben Vikingur har dessuten som formål å:

a) samle islandshestvenner og øke kjennskapen til islandshestens særpreg og avlsarbeid.

b) stimulere til og å skape et aktivt og godt ridemiljø med islandshest for sine medlemmer.

c) legge forholdene til rette for kursvirksomhet/rideundervisning.

d) arrangere konkurranser i ridning og hestesport for islandshest.

 

Islandshestklubben Vikingur skal fastholde den absolutte renavl i samsvar med NIHFs lover.

 

Arbeidet vil preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

 

§ 2. ORGANISASJON.

 

Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Troms Idrettskrets.

Islandshestklubben Vikingur er også tilsluttet Norsk Islandshest Forening (senere kalt NIHF) og Norges Rytterforbund (NRyF). Islandshestklubben Vikingur er gjennom NIHF tilsluttet FEIF, og ved større ridestevner vil de internasjonale konkurransereglene FIPO vedtatt av FEIF, være gjeldende.

 

Lagets tilknytning til særforbund bestemmes av årsmøte.

Islandshestklubben Vikingur hører hjemme i Troms fylke, hovedsete er i Tromsø kommune og klubben er medlem av Tromsø Idrettsråd.

 

Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder for Islandshestklubben Vikingur uavhengig av hva som måtte stå i lagets egen lov.

 

§ 3. MEDLEMMER.

 

Alle som lover å overholde Islandshestklubben Vikingurs og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds, samt Islandshestklubben Vikingurs lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp. Medlemskap i Islandshestklubben Vikingur er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

 

§ 4. MEDLEMSKONTINGENT OG AVGIFTER.

 

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

Siden det er en forutsetning at alle medlemmene i et lokallag under NIHF må betale kontingent til hovedforeningen, er det Islandshestklubben Vikingur sin plikt å innkreve også denne kontingenten.  Kontingentdelen til NIHF skal sendes kasserer i NIHF etter de til en hver tid gjeldende bestemmelser i NIHF.

 

§ 5. STEMMERETT OG VALGBARHET.

For å ha stemmerett må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov §2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov §2-9. 

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

 

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i Islandshestklubben Vikingur. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra Islandshestklubben Vikingurs side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

Medlemmer under stemmerettsalder har utover dette samme rettigheter som andre medlemmer  dersom ikke andre lover er til hinder for det.

 

§ 6. TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE.

 

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inklusivt tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

 

§ 7. KJØNNSFORDELING.

 

Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøter/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg m.v. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst 2 representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg m.v med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med i beregningen av kjønnsfordelingen.

Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.

 

§ 8. INHABILITET.

 

Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse:

a) når vedkommende selv er part i saken

b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken

c) når vedkommende er gift med eller forlovet eller samboer med en part

d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken

 

Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.

Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.

Merknad: Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet.

Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.

Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.

Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

                                                                                                                                                       

 

§ 9. STRAFFESAKER.

 

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).

 

§ 10. ÅRSMØTE.

 

Årsmøte er Islandshestklubben Vikingurs  høyeste myndighet. Dette holdes hvert år i februar uavhengig av NIHFs årsmøte.

Årsmøte innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt Islandshestklubben Vikingurs internettside.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøte sendes styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Saksdokumentene kan sendes medlemmene per e-post.

Alle medlemmer i Islandshestklubben Vikingur har adgang til årsmøte. Årsmøte kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom årsmøte ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

På årsmøte kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøte vedtar det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

Islandshestklubben Vikingur forplikter seg til å sende årsrapport til NIHFs styre.

 

§ 11. LEDELSE AV ÅRSMØTE.

 

Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av Islandshestklubben Vikingur.

 

§ 12. ÅRSMØTETS OPPGAVER.

 

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.

3. Velge dirigent og sekretær.

4. Velge to representanter til å underskrive referatet.

5. Behandle årsberetninger.

6. Behandle revidert regnskap.

7. Fastsette kontingent.

8. Vedta budsjett.

9. Behandle innkomne forslag.

10 Diskutere saker som Vikingur ønsker tatt opp på NIHFs årsmøte.

11. Bestemme lagets organisasjon.

12. Velge følgende tillitsmenn til styret:

Leder                                                                                     velges for 1 år

Nestleder                                                                               velges for 1 år

Kasserer                                                                                velges for 2 år

Sekretær                                                                                velges for 2 år

1 styremedlemmer                                                                 velges for 2 år

Ungdomsrepresentant                                                                       velges for 1 år

1 Vararepresentant                                                                velges for 2 år

            2 Revisorer                                                                            velges for 2 år

            Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

            Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.

            Kasserer eller sekretær er på valg hvert år.

           

Det kan også velges Avlsrepresentant for en periode på 2 år.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlige valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

Det nye styret fordeler selv ansvaret for ulike arbeidsoppgaver, eksempelvis sportskomité, arrangementskomité og Webansvarlig/redaktør

  

Merknad: Revisor, valgkomité og avlsrepresentant er ikke styrerepresentert.

Ved valgene skal det velges representanter fra begge kjønn (§ 7). Ved valgene skal det også tas geografiske hensyn slik at det velges representanter hjemmehørende i ulike områder i Troms. Sammensetningen skal hensyn til den geografiske sammensetningen i medlemsmassen.

 

Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.

 

Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret[1] kan gi dispensasjon.

 

Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

 

§ 13. STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTE.

 

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag eller det fremsettes krav om det. Hvis det skal være skriftlig valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved samme avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

For å være gyldig må valgene være gjennomført i henhold til NIF`s lov §§ 2-4 og 2-5.

 

 

§ 14. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE.

 

Ekstraordinært årsmøte i Islandshestklubben Vikingur innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter

a) Vedtak på årsmøte i Islandshestklubben Vikingur

b) Vedtak i styret i Islandshestklubben Vikingur

c) Skriftlig krav fra 1/3 av Islandshestklubben Vikingurs medlemmer

d) Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd, NIF eller idrettskrets

 

Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.

 

 

§ 15. STYRET.

 

Islandshestklubben Vikingur ledes og forpliktes av styret, som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

2. Forestå Islandshestklubben Vikingurs administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/ instruks for disse.

4. Representere laget utad.

 

For øvrig skal styret ivareta Islandshestklubben Vikingurs interesser overfor NIHF og NRyF og sørge for at de nødvendige informasjoner og tilbud fra NIHF og NRyF om kurs og stevner blir sendt medlemmene.

Styret skal så tidlig som mulig oversende Islandshestklubben Vikingurs terminliste til NIHF.

Styret ved kasserer skal holde NIHF orientert med ajourførte medlemslister, samt videresende kontingenten til NIHF etter de til en hver tid gjeldende bestemmelser.

Styret velger Islandshestklubben Vikingurs representanter til møter med NIHF.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Lederen har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.

Det skal føres protokoll over styremøter.

 

§ 16. GRUPPER/AVDELINGER/KOMITEER.

 

Islandshestklubben Vikingur skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøte, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

Islandshestklubben Vikingur kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan.

For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse.

 

§ 17 LOVENDRINGER.

 

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært/ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettskretsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 17 kan ikke endres.

Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for Islandshestklubben Vikingur, trer i kraft umiddelbart.

 

§ 18 OPPLØSNING.

Oppløsning av Islandshestklubben Vikingur kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

 

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring i § 17

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret i Troms.

Ved konkurs anses Islandshestklubben Vikingur som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.